🎨 Praktijksjablonen voor schilders & stukadoors · Bijgewerkt op 9 november 2026

Offerte- en Factuursjabloon voor Schilders & stukadoors in Excel & PDF (Btw, Wkb & Normen 2026)

Compleet voorbeeld van posten, uurtarieven, materiaal, Nederlandse normen en btw-regels voor schilders & stukadoors. Inclusief tijdsvergelijking met de 8 geteste softwarepakketten.

📋 Verplichte normen, btw en velden in schilder- en stukadoorswerk (Nederland 2026)

• Toepasselijke normen & certificering: Belastingdienst tabel verlaagd btw-tarief (9 % op schilderen en stukadoren van woningen ouder dan 2 jaar) en OnderhoudNL kwaliteitsrichtlijnen.
• Btw-regeling Belastingdienst: 9 % btw op arbeidsloon én gebruikte verf/stucmortel bij woningen ouder dan 2 jaar; 21 % btw bij nieuwbouw (< 2 jaar) en bedrijfspanden; Btw verlegd bij onderaanneming.
• Specifieke documentvelden: Verklaring ouderdom woning (> 2 jaar na eerste ingebruikname) voor 9 % btw-controle Belastingdienst · Verfsysteem, RAL-kleurnummers, laagdikte en houtvochtmeting (%) · Automatische splitsing van 9 % en 21 % btw-grondslagen op dezelfde factuur.
• De 5 kerntaken van schilder- en stukadoorswerk: Prijslijst & artikelen, Planbord team, Uren per klus, Winstmarge per klus, Uren klokken met gps.

⚡ Gemeten tijd op de klus: Excel-sjabloon vs. Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon thuis op de laptop: 15 tot 20 minuten per offerte of factuur, grote kans op kwijtgeraakte pakbonnen en foutgevoelig bij gemengde 9 %/21 % btw of Btw verlegd.
• Met OutSmart (7,0/10 in schilder- en stukadoorswerk): sterke digitale werkbon, maar biedt slechts 8 van de 36 functies in de mobiele app (2 tot 3 weken inleertijd en € 90/maand met alle Power Ups).
• Met Avantium (9,3/10 · #1 in schilder- en stukadoorswerk): je spreekt de offerte in minder dan 1 minuut in tegen AI-secretaresse Sofi, de klant tekent op je telefoonscherm en de werkbon wordt in 1 tik een Nederlandse factuur met iDEAL/Tikkie-link (33 van de 36 functies op mobiel voor € 49/maand).

Voorbeeldregels voor een Nederlandse offerte of factuur in schilder- en stukadoorswerk

Omschrijving post / werkzaamheden (Schilders & stukadoors)	Aantal / eenheid	Richtprijs excl. btw	Btw-tarief NL
Buitenschilderwerk kozijnen, ramen en deuren (schuren, houtrotreparatie, 2x Sigma S2U Gloss)	68 m²	€ 3.400,00	9 %
Sausklaar pleisterwerk woonkamer en hal (MP75 / filmlaag, woning bouwjaar 1986)	95 m²	€ 2.280,00	9 %
Schilderwerk kantoorruimte aan huis (zakelijk deel / afwijkend btw-tarief)	24 m²	€ 840,00	21 %

Aanbevolen opbouw van werkbon, offerte en factuur voor schilders & stukadoors

Onderdeel van het document	Verplichte velden in schilder- en stukadoorswerk	In Excel / papieren bon	In Avantium (9,3/10)
1. Koptekst, KvK & btw-id	Doorlopend factuurnummer, datum, KvK-nummer (8 cijfers), btw-id (NL…B01) en uitvoeradres	Handmatig (kans op dubbele nummers)	✅ Automatisch vanuit klant- en adresboek
2. 🏷️ Prijslijst & artikelen	Praktijkregistratie specifiek voor schilder- en stukadoorswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
3. 📅 Planbord team	Praktijkregistratie specifiek voor schilder- en stukadoorswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
4. ⌛ Uren per klus	Praktijkregistratie specifiek voor schilder- en stukadoorswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
5. 📈 Winstmarge per klus	Praktijkregistratie specifiek voor schilder- en stukadoorswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
6. ⏱️ Uren klokken met gps	Praktijkregistratie specifiek voor schilder- en stukadoorswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
7. Handtekening & Wkb-opleverdossier	Naam, tijdstip, voor-en-nafoto's en vingerhandtekening van de klant	❌ Papier raakt kwijt of onleesbaar in de bus	✅ Handtekening op scherm (ook 100 % offline)
8. Btw-splitsing, iDEAL & Peppol	9 % / 21 % / Btw verlegd, RVO ISDE-meldcode, iDEAL/Tikkie-link en UBL/Peppol	❌ Handmatig rekenen en losse betaalverzoeken	✅ In 1 tik berekend en met betaallink verstuurd

Top 4 softwarepakketten om Excel te vervangen in schilder- en stukadoorswerk (November 2026)

#1 Avantium
Score in schilder- en stukadoorswerk: 9,3/10

• Functies op mobiel: 33 van de 36 (5/5 kerntaken van schilder- en stukadoorswerk)
• Inleertijd: 1 tot 2 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 49/mnd

Volledige analyse van Avantium bekijken →

#2 Plancraft
Score in schilder- en stukadoorswerk: 7,2/10

• Functies op mobiel: 4 van de 36 (1/5 kerntaken van schilder- en stukadoorswerk)
• Inleertijd: 1 tot 2 weken
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 200–€ 250/mnd

Volledige analyse van Plancraft bekijken →

#3 OutSmart
Score in schilder- en stukadoorswerk: 7,0/10

• Functies op mobiel: 8 van de 36 (1/5 kerntaken van schilder- en stukadoorswerk)
• Inleertijd: 2 tot 3 weken
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 90/mnd

Volledige analyse van OutSmart bekijken →

#4 Taklo
Score in schilder- en stukadoorswerk: 6,8/10

• Functies op mobiel: 13 van de 36 (2/5 kerntaken van schilder- en stukadoorswerk)
• Inleertijd: 3 tot 5 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 79/mnd

Volledige analyse van Taklo bekijken →

Bekijk de volledige vergelijking van alle 8 pakketten voor schilders & stukadoors →