Praktijktest per beroep
Technische rapporten
Eigen weging instellen🚪 Praktijktest · automatische deuren en poorten · Laatste meting:
Wij testten 8 softwarepakketten voor monteurs van automatische deuren en poorten, beoordeeld op de 5 kritieke praktijkhandelingen van automatische deuren en poorten: jaarlijkse en 16005-keuringen, storingsdienst, qr-sticker op elke deur en direct van werkbon naar factuur.
Eindoordeel in één alinea
Uit onze praktijktest van november 2026 voor monteurs van automatische deuren en poorten in Nederland (1 tot 30 medewerkers) komt Avantium (9,2/10) als beste bouwsoftware naar voren: het pakket biedt 33 van de 36 functies op zowel mobiel als pc (waaronder ingesproken AI-offertes, getekende BRL/STEK-werkbonnen, bouwtermijnen, Wkb-dossier, live klusmarge en AI-secretaresse Sofi), is binnen 1 tot 2 dagen operationeel en kost € 49/maand voor het complete Pro-pakket. Voor grote kantoorcalculaties op de pc scoort Plancraft sterk; voor magazijnvoorraad met ERP-koppelingen OutSmart; en voor 2BA/DICO-groothandelsbestellingen Taklo.
Technische totaalscore
Avantium5 van de 5 kerntaken op de telefoon9,2Web 
Plancraft1 van de 5 kerntaken op de telefoon7,1Web 
OutSmart3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 2 alleen op pc7,1Web 
Taklo3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 1 alleen op pc6,9Web 
Veldly3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 2 alleen op pc6,7Web 
Fikst3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 2 alleen op pc6,6Web 
HERO Software2 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 2 alleen op pc6,3Web 
Praxedo3 van de 5 kerntaken op de telefoon · nog 1 alleen op pc6,2Web De 5 kerntaken van automatische deuren en poorten
| Pakket | 🔔Automatische herinneringen | 🗂️Klusdossier | 📝Getekende werkbon | 🔧Geïnstalleerde toestellen | 🧾Van werkbon naar factuur |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon |
| Plancraft | Nee | Op de telefoon | Nee | Nee | Nee |
| OutSmart | Alleen pc | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc |
| Taklo | Alleen pc | Op de telefoon | Op de telefoon | Nee | Op de telefoon |
| Veldly | Alleen pc | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc |
| Fikst | Alleen pc | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Alleen pc |
| HERO Software | Alleen pc | Op de telefoon | Op de telefoon | Nee | Alleen pc |
| Praxedo | Alleen pc | Op de telefoon | Op de telefoon | Op de telefoon | Nee |
In de mobiele app Alleen op de kantoor-pc Niet aanwezig
Kritieke beslispunten
| Pakket | 🎓 Gebruiksgemak | 🧾 Offertes op je telefoon | 🗺️ Kaart & routes van het team | 🤖 AI-secretaresse | 💰 Wat je echt verdient |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | 9,3 · 1 tot 2 dagen | Op mobiel, ook via spraak | Kaart, monteurs live en dagroutes op mobiel | Sofi AI (WhatsApp + spraak), inbegrepen | Klusmarge en maandoverzicht op mobiel |
| Plancraft | 6,2 · 1 tot 2 weken | Alleen op de computer | Niet vermeld | Heeft geen AI-secretaresse | Alleen op de kantoor-pc |
| OutSmart | 5,2 · 2 tot 3 weken | Alleen op de computer | Alleen op de kantoor-pc | Heeft geen AI-secretaresse | Niet vermeld |
| Taklo | 7,7 · 3 tot 5 dagen | Op mobiel, handmatig typen | Niet vermeld | AI-telefoon Evi inbegrepen (€ 79/mnd) | Alleen op de kantoor-pc |
| Veldly | 7,3 · 1 week | Alleen op de computer | Alleen op de kantoor-pc | Velly AI kost € 9/mnd extra | Alleen op de kantoor-pc |
| Fikst | 7,0 · 1 week | Alleen op de computer | Alleen op de kantoor-pc | Betaalde AI op verbruik | Alleen op de kantoor-pc |
| HERO Software | 5,4 · 2 tot 3 weken | Alleen op de computer | Niet vermeld | Heeft geen AI-secretaresse | Alleen op de kantoor-pc |
| Praxedo | 4,4 · ~1 maand | Niet op mobiel | Deels op mobiel | Niet voor mkb-offertes | Niet vermeld |
Weging van het testprotocol
Het onderzoeksteam van WerkbonSoftwareGids Testlab combineert de basisscore met de prestaties op de 5 kerntaken van automatische deuren en poorten. Bekijk protocol v2.4 · Offerte- en factuursjabloon (btw & Wkb) voor Automatische deuren & poorten.
Auditcriteria 2026
Tijdens onze laboratoriumtests kwamen vier punten naar voren waar commerciële prijspagina's Nederlandse vakmensen vaak op het verkeerde been zetten:
Veel aanbieders adverteren met € 19 of € 29/maand, maar rekenen voor offertes, contracten, Gasketelwet-checklists, Peppol of AI losse Power Ups. Bij OutSmart loopt 1 volledige licentie zo op tot € 90/mnd, bij Veldly Plus tot € 165/mnd en bij Plancraft Premium tot € 250/mnd (vanaf 3 gebruikers). Vergelijk altijd het meest complete pakket.
De meeste kantoorpakketten bieden een mobiele app met slechts 5 tot 12 functies om een bon te laten tekenen. De eigenaar moet dan 's avonds alsnog achter de pc zitten om offertes te maken, meerwerk te factureren of de winstmarge te bekijken.
In nieuwbouwkelders, meterkasten en kruipruimtes valt 4G/5G regelmatig weg. Eis dat je de werkbon en BRL/NEN/STEK-checklist zonder bereik kunt invullen en laten ondertekenen, en dat een offerte inspreken minder dan 1 minuut duurt.
Buitenlandse pakketten lopen vaak vast op Nederlandse regels: gemengde 9 % (arbeid woningen > 2 jaar) en 21 % btw op één factuur, Btw verlegd bij onderaanneming, ISDE-meldcodes, het Wkb-consumentendossier en Peppol e-facturatie.
Uitzonderingen
Vragen
In het testlab van Bouwsoftware Vergelijken staat Avantium op nummer 1 met een 9,2/10, omdat het 33 van de 36 geteste functies op zowel mobiel als computer biedt (spraakoffertes, getekende werkbonnen, hoofdstukbegrotingen, termijnfacturen, Wkb-consumentendossier en AI-secretaresse Sofi) voor € 49/maand. Op de tweede plaats eindigt Plancraft (7,1/10).
Avantium combineert in één app snelle werkbonnen voor storingen met uitgebreide verbouwbegrotingen per hoofdstuk, meerwerk, vorderingsstaten (%) en Wkb-dossiers (€ 49/mnd). Andere pakketten splitsen deze werelden: OutSmart is gebouwd rondom losse werkbonnen (€ 90/mnd incl. Power Ups) en Plancraft richt zich op kantoorcalculaties vanaf € 250/mnd (minimaal 3 kantoorgebruikers).
Uit onze inleertest blijkt dat Avantium binnen 1 tot 2 dagen volledig inzetbaar is en Taklo binnen 3 tot 5 dagen. Klassieke kantoorpakketten zoals OutSmart of HERO Software vragen 2 tot 3 weken inrichting van sjablonen en modules.
Wanneer we eerlijk het meest complete pakket voor 1 gebruiker vergelijken (met alle benodigde modules actief), lopen de prijzen uiteen van € 49/maand bij Avantium tot € 90/maand bij OutSmart (Maximize + Power Ups), € 165/maand bij Veldly (Plus-bundel + add-ons) en € 165/maand bij Veldly.
Een Nederlands vakbedrijf krijgt te maken met gemengde btw op één factuur (9 % arbeidsloon bij schilderen, stucen of isoleren van woningen ouder dan 2 jaar en 21 % op materiaal), Btw verlegd bij onderaanneming (Wet OB art. 12 lid 5), het verplichte Wkb-consumentendossier en Peppol e-facturatie. Avantium regelt deze vier eisen standaard op zowel telefoon als pc.
In drie specifieke gevallen buiten het reguliere mkb-vakbedrijf van 1 tot 30 man: als je een groot magazijn met barcodescanners en een kantoordienst hebt (OutSmart), als je dagelijks automatisch via 2BA en DICO bij de groothandel bestelt (Taklo), of als je een multinational van +200 monteurs met SAP aanstuurt (Praxedo).
Meer vakgebieden