🔧 Praktijksjablonen voor loodgieters · Bijgewerkt op 9 november 2026

Offerte- en Factuursjabloon voor Loodgieters in Excel & PDF (Btw, Wkb & Normen 2026)

Compleet voorbeeld van posten, uurtarieven, materiaal, Nederlandse normen en btw-regels voor loodgieters. Inclusief tijdsvergelijking met de 8 geteste softwarepakketten.

📋 Verplichte normen, btw en velden in loodgieterswerk (Nederland 2026)

• Toepasselijke normen & certificering: NEN 1006 (drinkwaterinstallaties), NTR 3216 (binnenriolering), Waterwerkbladen en Wet kwaliteitsborging (Wkb).
• Btw-regeling Belastingdienst: 21 % btw standaard op loodgieterswerk en materialen; Btw verlegd (Wet OB art. 12 lid 5) bij onderaanneming voor een hoofdaannemer.
• Specifieke documentvelden: KvK-nummer (8 cijfers) en btw-id (NL…B01) · Registratie leidingdruk / persproef (bar) voor Wkb-dossier · Foto voor en na reparatie in de kruipruimte + handtekening klant.
• De 5 kerntaken van loodgieterswerk: Offertes op mobiel, Offerte via spraak, Getekende werkbon, Van werkbon naar factuur, Inkoopbonnen per foto.

⚡ Gemeten tijd op de klus: Excel-sjabloon vs. Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon thuis op de laptop: 15 tot 20 minuten per offerte of factuur, grote kans op kwijtgeraakte pakbonnen en foutgevoelig bij gemengde 9 %/21 % btw of Btw verlegd.
• Met OutSmart (7,0/10 in loodgieterswerk): sterke digitale werkbon, maar biedt slechts 8 van de 36 functies in de mobiele app (2 tot 3 weken inleertijd en € 90/maand met alle Power Ups).
• Met Avantium (9,3/10 · #1 in loodgieterswerk): je spreekt de offerte in minder dan 1 minuut in tegen AI-secretaresse Sofi, de klant tekent op je telefoonscherm en de werkbon wordt in 1 tik een Nederlandse factuur met iDEAL/Tikkie-link (33 van de 36 functies op mobiel voor € 49/maand).

Voorbeeldregels voor een Nederlandse offerte of factuur in loodgieterswerk

Omschrijving post / werkzaamheden (Loodgieters)	Aantal / eenheid	Richtprijs excl. btw	Btw-tarief NL
Spoedtarief / voorrijkosten en lekdetectie met persproef	1 post	€ 95,00	21 %
Vervangen lekkende koperen/meerlagen-waterleiding incl. perskoppelingen (15 mm)	4 m	€ 220,00	21 %
Montage Grohe thermostaatkraan + sifon en afdichting (incl. materiaal)	1 st.	€ 285,00	21 %

Aanbevolen opbouw van werkbon, offerte en factuur voor loodgieters

Onderdeel van het document	Verplichte velden in loodgieterswerk	In Excel / papieren bon	In Avantium (9,3/10)
1. Koptekst, KvK & btw-id	Doorlopend factuurnummer, datum, KvK-nummer (8 cijfers), btw-id (NL…B01) en uitvoeradres	Handmatig (kans op dubbele nummers)	✅ Automatisch vanuit klant- en adresboek
2. 📱 Offertes op mobiel	Praktijkregistratie specifiek voor loodgieterswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
3. 🎤 Offerte via spraak	Praktijkregistratie specifiek voor loodgieterswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
4. 📝 Getekende werkbon	Praktijkregistratie specifiek voor loodgieterswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
5. 🧾 Van werkbon naar factuur	Praktijkregistratie specifiek voor loodgieterswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
6. 📷 Inkoopbonnen per foto	Praktijkregistratie specifiek voor loodgieterswerk	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
7. Handtekening & Wkb-opleverdossier	Naam, tijdstip, voor-en-nafoto's en vingerhandtekening van de klant	❌ Papier raakt kwijt of onleesbaar in de bus	✅ Handtekening op scherm (ook 100 % offline)
8. Btw-splitsing, iDEAL & Peppol	9 % / 21 % / Btw verlegd, RVO ISDE-meldcode, iDEAL/Tikkie-link en UBL/Peppol	❌ Handmatig rekenen en losse betaalverzoeken	✅ In 1 tik berekend en met betaallink verstuurd

Top 4 softwarepakketten om Excel te vervangen in loodgieterswerk (November 2026)

#1 Avantium
Score in loodgieterswerk: 9,3/10

• Functies op mobiel: 33 van de 36 (5/5 kerntaken van loodgieterswerk)
• Inleertijd: 1 tot 2 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 49/mnd

Volledige analyse van Avantium bekijken →

#2 Plancraft
Score in loodgieterswerk: 7,0/10

• Functies op mobiel: 4 van de 36 (0/5 kerntaken van loodgieterswerk)
• Inleertijd: 1 tot 2 weken
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 200–€ 250/mnd

Volledige analyse van Plancraft bekijken →

#3 OutSmart
Score in loodgieterswerk: 7,0/10

• Functies op mobiel: 8 van de 36 (1/5 kerntaken van loodgieterswerk)
• Inleertijd: 2 tot 3 weken
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 90/mnd

Volledige analyse van OutSmart bekijken →

#4 Taklo
Score in loodgieterswerk: 6,8/10

• Functies op mobiel: 13 van de 36 (3/5 kerntaken van loodgieterswerk)
• Inleertijd: 3 tot 5 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 79/mnd

Volledige analyse van Taklo bekijken →

Bekijk de volledige vergelijking van alle 8 pakketten voor loodgieters →